Unternehmensführung

Informationspflichten nach der DSGVO bei den IHK-Wirtschaftssenioren

Hinweise zum Datenschutz nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
  1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
    Diese Hinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Projekten IHK-Wirtschaftssenioren.
  2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
    Industrie- und Handelskammer zu Köln
    Unter Sachsenhausen 10-26
    50667 Köln
    Telefon: +49 221 1640-3500
    E-Mail: compliance@koeln.ihk.de
  3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
    Herr Dr. Jörn Vossbein
    Nützenberger Straße 119, 42115 Wuppertal
    https://Datenschutz.UIMC.de
    Tel: +49 202 946 7726 200
    E-Mail: datenschutz@koeln.ihk.de
  4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
    Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist § 1 IHKG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Hierin liegt das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Sofern keine besonderen Aufbewahrungsfristen zur Anwendung kommen oder die Daten ins das CRM-System eingepflegt werden, werden Ihre Daten nach Beendigung des Kontakts gelöscht.

    Sofern Sie das Internetformular nutzen, speichern wir Ihre Eingaben (Nachricht und E-Mail-Adresse) sowie die Nutzungsdaten (zum Beispiel IP-Adresse, Datum, Uhrzeit) der Anfrage. Die Daten werden für die Verarbeitung der Konversation beziehungsweise Anfrage verwendet, namentlich:

    Erfasst werden Identifikationsdaten des Mitgliedsunternehmens sowie die Beschreibung der Situation und der benötigten Hilfe-
    Weiterleitung an SES Senior Experten Service Stiftung der Deutschen Wirtschaft für internationale Zusammenarbeit GmbH
    Gemeinnützige Gesellschaft
    Information und Kontaktaufnahme des Wirtschaftsseniors zur Unterstützung des hilfesuchenden Unternehmens
  5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
    Grundsätzlich findet eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte nur statt, wenn sie vertraglich vereinbart worden ist bzw. sie für die Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn Sie vorab eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.

    Ihre Daten werden übermittelt an:

    Beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Unsere Dienstleister haben für diese Verarbeitungstätigkeiten Zugriff auf die Daten. Dies können beispielsweise Scandienstleister, Hoster und sonstige IT-Dienstleister sowie externe Administratoren sein. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

    SES Senior Experten Service Stiftung der Deutschen Wirtschaft für internationale Zusammenarbeit GmbH Gemeinnützige Gesellschaft
  6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
    Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.
  7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
    Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks oder nach gesetzlichen Anforderungen erforderlich ist. Konkret werden die erhobenen Daten spätestens nach zehn Jahren nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht. Des Weiteren können Daten vor der Löschung dem zuständigen Archiv übergeben werden, wenn sie archivwürdig nach dem ArchivG NRW sind.
  8. Betroffenenrechte
    Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

    Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
    Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
    Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
    Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: compliance@koeln.ihk.de. Wir prüfen dann, ob die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.